Funzionalità • Compliance AI ancorata ai documenti

Più di un assistente.Una piattaforma di compliance.

Risposte con fonte dai tuoi documenti, Agent Mode per i processi complessi e workspace multi-utente per il team. Sicurezza by design, hosting IT (Italia)*.

Risposte

Con fonte

Hosting

IT*

Trasporto

HTTPS/TLS

Multi-utente

Disponibile

Setup in 2 minuti · Nessuna carta richiesta · Hosting IT (Italia)*

Architettura, non assemblaggio

Non l'ennesimo chatbot.
Un sistema progettato per la compliance.

I modelli linguistici generici sono potenti, ma non sanno nulla della tua azienda. Normax è un livello applicativo costruito sopra di essi: indicizzazione semantica dei tuoi documenti, retrieval ancorato, pianificazione multi-step, citazioni verificate, permessi per utente. Tutto orchestrato per non rispondere mai con quello che non c'è scritto.

Assistenti genericiNormax
Fonte delle risposteConoscenza pre-addestrata, può inventare.Solo i tuoi documenti, con paragrafo citato.
OperativitàRisponde a una domanda alla volta.Agent Mode: pianifica, cerca, sintetizza, verifica.
CollaborazioneUna persona, una chat.Workspace multi-utente con ruoli e cronologia.
Dati e trainingSpesso usati per addestrare il modello.I tuoi documenti restano i tuoi. Niente training di terzi.
Hosting e conformitàServer distribuiti, residenza variabile.Servizi dati in IT (Italia)*, conforme GDPR.
VerificabilitàDifficile capire da dove arriva la risposta.Ogni affermazione ha un file e una sezione.
Quattro pilastri

Costruito su fondamenta solide.
Non claim di marketing.

01
Disponibile

Risposte ancorate ai documenti

Indicizzazione semantica, retrieval ricalibrato sulla compliance, citazione del paragrafo esatto. Se la risposta non è nei tuoi file, Normax lo dice.

02
Disponibile

Agent Mode

Per i task in più passaggi: pianifica la sequenza, attraversa più documenti, incrocia le fonti, restituisce un output strutturato — non un unico blocco di testo.

03
Disponibile

Workspace multi-utente

Più persone sullo stesso spazio: ruoli, permessi per cartella, cronologia delle domande, log di audit. Pronto per il team, non per il singolo utente.

04
Disponibile

Sicurezza by design

Hosting servizi dati in IT (Italia)*, HTTPS/TLS in transito, crittografia a riposo gestita dalla piattaforma, isolamento per tenant, niente training su contenuti del cliente.

Risposte ancorate ai documenti

Ogni risposta
ha una fonte.

Il cuore di Normax è un sistema di retrieval costruito intorno alla compliance italiana ed europea. Indicizziamo i tuoi documenti, ricerchiamo i passaggi rilevanti, e generiamo solo risposte che possiamo citare. Niente sicumere, niente inferenze fuori dai tuoi file.

Citazione esatta

Ogni risposta espone il file, la sezione e il paragrafo da cui proviene. Verificabile in un click.

Niente risposte fuori contesto

Se l'informazione non è nei tuoi documenti, Normax lo segnala invece di inventare.

Indicizzazione semantica

Cerca per significato, non solo per parola chiave. "Trattamento dati clienti dormienti" trova anche "data retention".

Aggiornamenti normativi opzionali

Attivi la ricerca web e Normax integra le ultime fonti pubbliche — sempre etichettate come esterne.

normax-chat
💬 Tu: Quanto tempo possiamo conservare
i log di accesso al CRM?
 
🤖 Normax: La vostra Privacy Policy (§4.5)
indica 24 mesi per i log applicativi.
Il Provvedimento Garante 2008 raccomanda
un massimo di 6 mesi per i log di accesso
degli amministratori di sistema.
 
⚠️ Disallineamento rilevato.
Suggerimento: differenziare le due policy.
 
📄 Fonti:
Privacy_Policy_v3.pdf §4.5
Registro_Trattamenti.docx §AdS
source verified

100%

delle risposte include la fonte

5+

formati di documento supportati

0

risposte senza riferimento documentale

Agent Mode

Non una chat.
Un agente operativo.

Per le domande complesse — quelle che richiedono di leggere più documenti, incrociare informazioni, controllare disallineamenti — Normax passa in Agent Mode. Pianifica una sequenza di passaggi, attraversa il tuo corpus documentale, incrocia le fonti e restituisce un output operativo strutturato.

Cosa fa un agente di compliance

Pianifica

Scompone la richiesta in passaggi: quali documenti leggere, in che ordine, quali confronti fare.

Cerca

Esplora il tuo workspace recuperando solo i passaggi pertinenti, non l'intero file.

Sintetizza

Compone una risposta strutturata: tesi, evidenze, azioni consigliate, riferimenti.

Verifica

Controlla coerenza e contraddizioni tra documenti e segnala i punti deboli prima che lo facciano gli auditor.

agent-mode
Agente attivo
steps 0/20secure-sandbox

Sempre sotto il tuo controllo

Ambito limitato

L'agente accede solo ai documenti e alle cartelle che gli abiliti.

Nessuna azione esterna automatica

Non invia email, non modifica file, non firma. Propone, tu approvi.

Cronologia completa

Ogni piano, ogni step e ogni fonte restano nel log per audit interno.

Stop in qualsiasi momento

Interrompi un task con un click. Niente esecuzioni in background nascoste.

Workspace multi-utente

Compliance
che il team usa davvero.

Una singola persona non gestisce mai la compliance da sola: HR, legale, IT, fiscale, direzione, consulenti esterni. Normax è progettato per stare al centro del team: workspace condivisi, ruoli, permessi per cartella, cronologia condivisa e audit log integrato.

Ruoli che corrispondono al lavoro reale

O

Owner

Tutto

Controllo completo dell'organizzazione, fatturazione e permessi.

A

Admin

Gestione

Gestisce documenti, inviti, cartelle e configurazione del workspace.

M

Member

Operativo

Pone domande ai documenti consentiti, esporta storico, condivide risposte.

G

Guest

Limitato

Accesso limitato per consulenti esterni: tempo, cartelle e azioni ristrette.

workspace.io / sharedlive
DOCSOOwnerAAdminMMemberGGuest
permissions: per-folderaudit: enabled

Permessi granulari per cartella

HR vede solo HR, legale solo legale. Niente shadow IT, niente fughe interne.

Cronologia per persona

Vedi chi ha chiesto cosa e quando. Utile per audit interno e formazione.

Risposte condivisibili

Pin di una risposta importante per renderla visibile al resto del team.

Inviti revocabili

Revoca un accesso in un click. La cronologia rimane, l'accesso no.

SSO e provisioning

Integrazione SSO e provisioning utenti sui piani Enterprise.

Audit log completo

Eventi di accesso, upload, query e modifica esportabili per i compliance officer.

Sicurezza by design

La sicurezza non è
una feature. È il fondamento.

Quando una piattaforma legge i tuoi contratti, le policy GDPR, gli statuti e i contratti di lavoro, il livello di fiducia richiesto è massimo. Normax è progettato perché tu non debba fidarti sulla parola: trovi i principi qui, i dettagli nei Termini e nel DPA.

Isolamento per tenant

Ogni organizzazione vive in uno spazio logico separato. Niente cross-contamination tra clienti.

I tuoi dati restano i tuoi

I contenuti del cliente non vengono usati per addestrare modelli generalisti. Resta tutto nel tuo workspace.

Hosting servizi dati in IT (Italia)*

Documenti e dati applicativi sono ospitati in Italia. Dettagli completi su fornitori e localizzazione nei Termini.

Trasporto e riposo cifrati

HTTPS/TLS sulle comunicazioni; crittografia a riposo gestita dalla piattaforma cloud sottostante.

Auth Firebase + token revocabili

Accesso autenticato con token Firebase. Revoca centralizzata, sessione scaduta = accesso negato.

Anti-allucinazione strutturale

L'architettura forza la citazione: senza fonte trovata, niente risposta inventata. È un limite progettuale, non un disclaimer.

Conformità GDPR

Ruoli privacy chiari (Titolare/Responsabile), DPA disponibile, sub-responsabili elencati.

Trasparenza sul modello

Dichiariamo quali provider AI usiamo e come gestiamo gli estratti. Niente magia, niente promesse vaghe.

Come si muovono i tuoi dati

Dal browser alla risposta, senza passaggi opachi.

flow live
01TLS

Upload autenticato

Il documento parte dal tuo browser via HTTPS verso Firebase Storage in IT (Italia)*.

02Isolato

Indicizzazione lato server

Il file viene processato in un ambiente isolato per estrarre i passaggi rilevanti.

03Selettivo

Query con retrieval

Quando fai una domanda, recuperiamo solo i frammenti utili — non l'intero corpus.

04Tracciato

Generazione con citazione

Il provider AI riceve i passaggi necessari e restituisce la risposta con la fonte.

05TLS

Risposta al tuo browser

La risposta torna via HTTPS, con riferimenti cliccabili al documento originale.

Capacità complete

Non solo titoli.
Tutto il prodotto.

L'elenco completo di quello che Normax fa già o sta per fare. Trasparente, senza claim inventati. Le voci marcate "In rollout" stanno arrivando sui piani in cui sono previste.

DocumentiDisponibile

Multi-formato

PDF, DOCX, TXT, RTF, Markdown — caricati e indicizzati automaticamente.

DocumentiDisponibile

Cartelle e sottocartelle

Organizzi i documenti come in Drive. Permessi a livello di cartella.

DocumentiDisponibile

Anteprima integrata

Apri il file citato direttamente nella chat, salta al paragrafo.

RisposteDisponibile

Fonte sempre citata

File, sezione e paragrafo per ogni affermazione.

RisposteDisponibile

Stile risposta operativo

Risposte con tesi, evidenze e azioni — non solo testo descrittivo.

RisposteDisponibile

Disclaimer automatico

Se manca la fonte interna, Normax lo segnala invece di inventare.

Agent ModeDisponibile

Pianificazione multi-step

Per le richieste complesse, l'agente progetta la sequenza di analisi.

Agent ModeDisponibile

Cross-document analysis

Incrocia clausole, registri e procedure per trovare disallineamenti.

Agent ModeDisponibile

Output strutturato

Restituisce tabelle, checklist e bozze — non solo prosa.

TeamDisponibile

Workspace multi-utente

Più utenti, ruoli e permessi sullo stesso spazio documentale.

TeamDisponibile

Audit log

Eventi di accesso, upload e query esportabili per i compliance officer.

TeamDisponibile

Risposte fissate

Pinna una risposta importante per renderla parte della knowledge condivisa.

SicurezzaDisponibile

Hosting IT (Italia)*

Servizi dati ospitati in Italia. Dettagli nei Termini.

SicurezzaDisponibile

HTTPS/TLS end-to-end

Tutto il traffico tra browser, backend e provider è cifrato.

SicurezzaDisponibile

Niente training su contenuti cliente

I tuoi documenti non finiscono in dataset di addestramento esterni.

WebDisponibile

Aggiornamenti normativi opzionali

Attiva la ricerca web per integrare fonti pubbliche aggiornate.

WebDisponibile

Etichetta fonti esterne

Le fonti esterne sono sempre distinte da quelle interne.

APIIn rollout

Esportazione storico

Esporta domande e risposte per audit, formazione e onboarding.

Domande frequenti

Tutto quello
che vuoi sapere.

No. Normax è una piattaforma applicativa costruita per la compliance italiana ed europea. Il modello linguistico è solo un componente: l'architettura attorno (indicizzazione, retrieval ancorato, citazione esatta, Agent Mode, gestione tenant) è progettata specificamente per evitare risposte inventate e per lavorare sui tuoi documenti reali.

L'Agent Mode è la modalità che Normax usa per le richieste complesse, dove serve attraversare più documenti, incrociare informazioni e produrre un output strutturato. L'agente pianifica una sequenza di passaggi, recupera i paragrafi rilevanti, sintetizza una risposta operativa e verifica eventuali disallineamenti. Tutto questo resta sotto il tuo controllo: ambito ristretto, niente azioni esterne automatiche, cronologia completa.

Sì. Normax è progettato come workspace multi-utente: ruoli (Owner, Admin, Member, Guest), permessi per cartella, cronologia condivisa, audit log. È pensato per stare al centro di team trasversali — HR, legale, IT, fiscale, direzione — senza esporre documenti a chi non deve vederli.

No. I contenuti del cliente non vengono usati per addestrare modelli generalisti. I dettagli completi sul trattamento dei dati, sui sub-responsabili e sui flussi sono nei Termini di servizio, nel DPA e nella Privacy Policy.

I servizi dati di Normax sono ospitati su infrastruttura in IT (Italia) (Firebase Storage e Google Cloud, regioni in Italia). Le comunicazioni avvengono via HTTPS/TLS; i dati a riposo beneficiano della crittografia gestita dalla piattaforma cloud sottostante. Dettagli completi su fornitori e localizzazione nei Termini e nel DPA.

Normax lo dice. È un limite progettuale: il sistema è costruito per non rispondere quando non trova la fonte. Niente allucinazioni, niente affermazioni senza appoggio documentale.

Sì. Attivando la ricerca web in chat, Normax può recuperare circolari, provvedimenti del Garante e aggiornamenti legislativi recenti. Le fonti esterne sono sempre etichettate come tali e distinte dai documenti interni.

Un assistente generale risponde in base alla sua conoscenza pre-addestrata e può inventare. Normax risponde solo dai tuoi documenti, cita il paragrafo esatto, attraversa più file in Agent Mode, gestisce ruoli e permessi multi-utente, vive su hosting IT (Italia)* e non usa i tuoi contenuti per addestrare modelli generalisti.

2 minuti: crei l'account, carichi i primi documenti, fai la prima domanda. Nessun setup tecnico, nessuna API, nessun consulente IT richiesto.

Compliance chiara,
agentica, multi-utente.

Inizia con i documenti che hai già. Normax legge, indicizza, risponde con la fonte e — quando serve — pianifica i passaggi al posto tuo.

Setup in 2 minuti · Nessuna carta richiesta · Hosting IT (Italia)*